Datenschutzerklärung
Allgemeine Datenschutzerklärung für die Internetseiten der Ludwig-Maximilians-Universität München (im Folgenden „LMU“)
Es gilt die Allgemeine Datenschutzerklärung der LMU.
Ergänzend dazu gilt
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im Umweltreferat der Studierendenvertretung gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Ludwig-Maximilians-Universität München
gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Dr. Bernd Huber
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Zuständige Organisationseinheit bzw. Dienststelle für die Datenverarbeitung:
Ludwig-Maximilians-Universität München
Studierendenvertretung / Umweltreferat
Leopoldstraße 15, 80802 München
umweltreferat@stuve.uni-muenchen.de
Tel.: +49 (0) 89 2180 2073
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München
www.lmu.de/datenschutz
3. Art und Zweck der verarbeiteten Daten und Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten die die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Dies sind insbesondere:
- Vorname und Nachname
- Studiengang
- Semester
- LMU-Campus-E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Einzel- und Gruppenfotos
- Ton-, Video- und Filmaufnahmen
- Inhaltliche Interessen innerhalb des Umweltreferats
Ihre Daten werden erhoben, um die Aufgaben des Umweltreferats erfüllen zu können und Sie bei Bedarf zu kontaktieren.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung, des Bayerischen Datenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der öffentlichen Aufgabenerfüllung der Studierendenvertretung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs.1 BayDSG, Art. 52 BayHSchG, § 50 Grundordnung der LMU und im Übrigen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Weitergabe der Daten an Dritte
Ihr vollständiger Name, Fotos, Ton-, Video- und Filmaufnahmen werden unter Umständen zur Darstellung der Referatsarbeit in Online- und Printmedien veröffentlicht.
Alle weiteren Daten werden nur innerhalb des Umweltreferats für die benannten Zwecke genutzt.
6. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten (ausschließlich Fotos, Ton-, Video- und Filmaufnahmen) werden bis zu zwei Jahre nach Ihrem Ausscheiden gespeichert und anschließend bzw. bei Widerruf gelöscht.
7. Ihre Rechte
Unter den gegebenen Voraussetzungen und soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht auf Widerruf für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht haben Sie auch das Recht auf Widerspruch.
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen. Der Widerruf der Einwilligung, der Widerspruch gegen die Datenverarbeitung bzw. der Antrag auf Löschung kann zur Beendigung der Mitgliedschaft im Umweltreferat führen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Beschwerden an die unter Ziffer 1 genannte Dienststelle. Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Internet: www.datenschutz-bayern.de).
